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タスク管理サービス「Trello」の、ちょっと便利な使い方4選

2015.10.15
suzy

皆さんは日々のタスク管理、どのようにされていますか?

私は、以前にブログ「かんばんを使ったタスクの見える化~個人編~」でご紹介した「Trello」というサービスを、仕事でもプライベートでも活用するようになりました。

Trello
trello

今回は「Trello」をちょっと便利にする使い方を4つ、ご紹介します。

【オプション機能】カレンダー表示を有効にする

Trello のタスクには期日の設定ができますが「今週中に終わらせなければならないタスクは、何個残っているか」といった課題を、視覚的に捉えるのは難しいです。

カレンダー機能を有効にすると、期日が設定されたタスクがカレンダー上に表示されるので、スケジュールを意識したタスク管理がしやすくなります。

カレンダー機能の有効化手順:
Menu > Power-Ups > Calendar > 「Enable」ボタン押下
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ボードの右上に「Calendar」リンクが表示されるようになります。
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カレンダーは、週単位/月単位での表示切替が可能です。
trello_2

【オプション機能】動きのないタスクカードを可視化する(Card Aging)

タスクを「Doing(作業中)」に移動したまま、動きがない...優先度の低いタスクが放置状態...といった事を防ぐために、時間が経つにつれて、タスクカードの見た目が変わっていくように設定できます。

Card Aging の有効化手順:
Menu > Power-Ups > Card Aging > 「Enable」ボタン押下
trello_4

どのように見た目が変化するか、オプション選択できます。

Regular Mode・・・古いタスクが、だんだん透過されていきます。
trello_5

Pirate Mode・・・紙が経年化してボロボロになっていくような変化をします。(個人的にはこちらが好きです)
trello_6

【Chrome拡張】Toggl と連携して、タスク毎の時間管理をしやすくする

時間管理ツール「Toggl」はご存知でしょうか。こちらも以前、弊社ブログ「Togglを使って時間管理してみよう」にて紹介させていただきました。

この Toggl と Trello を連携させると「どのタスクに、どのくらいの時間がかかったか」を簡単に記録できます。

最初に「Toggl Button」という Chrome 拡張機能をインストールします。

Toggl Button
https://chrome.google.com/webstore/detail/toggl-button/oejgccbfbmkkpaidnkphaiaecficdnfn

Toggl Button を有効にすると、タスクカード内に Toggl アイコンが表示されるようになり、
タスク毎のタイムトラッキングが簡単にできます。
trello_7

Trello のタスクからトラッキングを開始すると、Toggl にも期待通り連携されています。
trello_8

【Chrome拡張】タスク一覧を Excel 出力する

第三者に報告が必要な時など、Trello で管理しているタスク一覧を Excel 出力できると便利な場合もあるかと思います。こちらも Chrome 拡張機能で実現できます。

Export for Trello
https://chrome.google.com/webstore/detail/export-for-trello/nhdelomnagopgaealggpgojkhcafhnin

Excel 出力手順:
Menu > More > Print and Export > Export Excel
trello_9

まとめ

Trello 単体でも非常に便利なサービスですが、シンプルで使いやすい分、かゆい所に手が届かない...という場面もあるかと思います。

今回のように、他サービスとの連携や、拡張機能(ブラウザ限定となりますが)を活用すると、もっともっと便利なツールにカスタマイズできます。

既に Trello を活用されている方も、検討中の方も、この機会にぜひ日々の業務に取り入れてみてください。

▼Trello関連記事
・タスク管理サービス Trello でガントチャートが使える便利なプラグイン「Elegantt for Trello」

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suzy Kawasuji Marie

INDETAIL には珍しい文系出身。初心者向け Raspberry Pi ネタと、色々な開発 tips を書いています。最近のおすすめマンガは「恋は雨上がりのように」。心が洗われます。

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