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  • 2014.06.23
  • 技術ブログ

議事録の作成・共有ツール「SIGN」

みなさん、議事録、書いてますか!?

自分は議事録をMarkdown形式(のちょっと亜流)でずっと議事録を作っていたのですが、最近、社内でSIGNというツールがちょくちょく使われるようになってきて、わりと便利なので、乗り換えてしまいました。

今回は、そのSIGNを紹介したいと思います。

sign01

このスクリーンショットは、弊社の「技術向上委員会」で実施した会議の議事録一覧です。SIGNで議事録を作成する場合、まず、「技術向上委員会」と言う「プロジェクト」を作成し、その中に議事録を登録していく事になります。

議事録を記録すると言っても、実際の運用では、予めSIGNに会議とそのアジェンダを登録しておき、実際に会議を進めながら、議事録を作成していくことになります。

スクリーンショット 2014-06-23 2.17.08

実際のアジェンダ登録画面です。会議の日時や場所、参加者と併せて、会議に向けたアジェンダを登録します。アジェンダに沿って会議を進め、その内容を議事録として追記していけば、会議終了と同時に議事録の作成が終わってしまいます。

SIGNには、この他に、ステークホルダに議事録の依頼を出す機能や、その議事録をチェックしたことを登録する(サインする)機能など、とても便利な機能が揃っているので、会議が多くて議事録の作成や確認に奔走されている方は一度使ってみる事をオススメします。

ともに世界をアップグレードできる、そんな日を夢見て。
Upgrade the World!